ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

TÁJÉKOZTATÓ a TOBORZÁS SORÁN VÉGZETT ADATKEZELÉSRŐL

A Trusted Adviser Kft. (a továbbiakban: „Trusted Adviser”) az álláshirdetésekre jelentkezők személyes adatait az alábbiak szerint kezeli. Kérdéseivel a társaságot, mint adatkezelőt az trustedadviser@trustedadviser.hu email címre küldött üzenettel keresheti meg.

Érintettek köre

A toborzási célú adatkezelés a Trusted Adviser által meghirdetett munkahelyekre jelentkezők személyes adataira vonatkozik.

A személyes adatok köre

A toborzási célú adatkezelés során a Trusted Adviser a jelentkező alábbi személyes adatait kezeli:

• teljes név

• önéletrajzban megjelölt személyes adatok (születési idő, elérhetőségek, korábbi munkahelyek, iskolai végzettség, felsőoktatási intézmény, hobbyk, beszélt idegen nyelvek)

• Gmail-fiókhoz tartozó email cím

A személyes adatok forrása

A toborzási célú adatkezeléssel érintett személyes adatokat az érintettől gyűjti be a Trusted Adviser. A személyes adatok az ezen karrier weboldalon történő jelentkezés keretében a HR tanácsadóhoz érkeznek. A személyes adatok feldolgozása, adatbázisba rendezése manuálisan, egyedileg történik a toborzást végző munkavállaló(k) és alvállalkozók által.

Az adatkezelés jogalapja

A Trusted Adviser a toborzási célú adatkezelést az érintett előzetes tájékoztatást követően megadott hozzájárulására alapítva végzi. A hozzájárulás kiterjed az adott álláshirdetéssel kapcsolatos adatkezelésre, továbbá külön lehetőségként sikertelen kiválasztási folyamat esetén a személyes adatok és az önéletrajz megőrzésére, később meghirdetett pozíciók betöltése érdekében történő tárolására és felhasználására (GDPR 6. cikk (1) a) pont).

A sikeres kiválasztási folyamaton átesett jelentkezők személyes adatainak kezelését a Trusted Adviser a munkaszerződés megkötését megelőzően szükséges lépések megtétele érdekében végzi (GDPR 6. cikk (1) b) pont második fordulat).

Az adatkezelés célja

A Trusted Adviser a fenti személyes adatokat toborzási céllal, a meghirdetett pozíciókra jelentkezőkkel munkaviszony létesítése céljából kezeli. Amennyiben az adott kiválasztási folyamat sikertelenül zárulna, a Trusted Adviser a jelentkező személyes adatait a később meghirdetett pozíciók betöltése érdekében, minden esetben a jelentkező kifejezett külön hozzájárulása alapján kezeli.

Tartam

Az érintett személyes adatait a Trusted Adviser a fenti jogalap szerint és a fent megjelölt toborzási célból a sikeres kiválasztási folyamat lezárultáig, azaz a Trusted Adviser által küldött, a munkaviszony létesítésére irányuló ajánlat elfogadásáig kezeli. Amennyiben a kiválasztási folyamat nem volt sikeres és a Trusted Adviser nem tesz ajánlatot a jelentkezőnek munkaviszony létesítésére, a Trusted Adviser a jelentkező kifejezett külön hozzájárulása alapján tovább tárolja annak személyes adatait a hozzájárulás kifejezett visszavonásáig, de legfeljebb 1 évig, ennek hiányában a sikertelen kiválasztási folyamat lezárultát követő 30 napig. A jelentkező kérésére az elutasítástól számított legfeljebb 30 napon belül a személyes adatokat tartalmazó adathordozókat vissza kell adni a jelentkezőnek.

Törlés

Az érintett a trustedadviser@trustedadviser.hu email címre küldött email üzenettel, továbbá a Trusted Adviser-nek küldött postai levélben bármikor indokolás nélkül kérheti, hogy a Trusted Adviser a toborzási célból tőle gyűjtött és tárolt személyes adatait törölje adatbázisaiból. A kérésre a Trusted Adviser haladéktalanul, de legkésőbb 30 napon belül válaszüzenetben megerősítő email üzenetet küld és az érintett személyes adatait véglegesen törli adatbázisaiból. A fenti tárgyú üzenetet a Trusted Adviser a jelentkezés során adott hozzájárulás visszavonásának tekinti, és fordítva, a hozzájárulás visszavonására vonatkozó nyilatkozatot a személyes adatok törlése iránti kérelemnek tekinti. Sikertelen kiválasztási folyamat lezárultát követően a jelentkező hozzájárulása alapján kezelt személyes adatokat a Trusted Adviser a hozzájárulás visszavonása hiányában a jelentkező elutasításától számított 1 év elteltével törli.

Hozzáférés

A hr@trustedadviser.hu email címre küldött kérelemmel a jelentkezők bármikor jogosultak felvilágosítást kérni a Trusted Adviser-től arra vonatkozóan, hogy milyen személyes adataikat, milyen jogalapon és milyen célból kezel.

Adatbiztonsági intézkedések

A Trusted Adviser az alábbi technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazza, azért, hogy a jelentkezők személyes adatai védve legyenek a jogosulatlan hozzáférés, véletlen elvesztés, megsemmisülés, károsodással szemben:

• a jelentkezők, jelöltek anyagaihoz csak a HR tanácsadónak és a vezetőségnek van hozzáférése;

• a Trusted Adviser számítógépei egyedi azonosítóval és jelszóval védettek;

• a nyomtatott jelentkezési anyagok zárható irodában kerülnek tárolásra;

• a külső szolgáltatókkal kötött megállapodásokban a partnerek szavatolják a személyes adatok biztonságát és az adatgyűjtés jogszerűségét.

Adattovábbítás(ok)

A nem a jelentkezési oldalon megadott személyes adatokat a HR tanácsadó nem rögzíti, a karrier-oldalra irányítja a jelentkezőt, ezt követően törli a beérkezett anyagokat, adatokat, emaileket.

A sikeres kiválasztást követően a felvételt nyert új munkavállaló adatait bérszámfejtés céljából az asszisztens továbbítja a könyvelést, bérszámfejtést végző partnernek.

Adatfeldolgozó(k)

Adatfeldolgozónak minősül az INTER-PER Kft. a bérszámfejtés tekintetében, a MICROSOFT, INC. a felhőszolgáltatás kapcsán.